文件分析工具

使用文件分析软件执行元数据分析、发现文件安全漏洞、分析和优化文件存储等。

检查文件权限并优化磁盘空间

• 分析 ROT 数据
• 管理重复文件
• 分析磁盘使用情况
• 检查安全权限

分析 ROT 数据

• 找到冗余、过时和琐碎 （ROT） 数据，并将其从文件服务器中删除，以避免主存储中的性能问题。
• 接收有关违反存储策略的警报，例如员工囤积大型文档、个人文件、媒体或其他非必要文件。
• 通过删除没有业务价值的文件（如孤立文件和临时文件），减少购买额外存储的需要。
• 使用信息图表分析每年添加到第 1 层存储的陈旧、重复和非业务文件的数量。
• 发现并删除员工拥有的或卸载的软件留下的空文件夹，以缓解存储拥塞。

分析 ROT 文件并促进数据清理

• 找到存储在您网域中的 ROT 数据：在 Windows 文件服务器和文件共享中搜索冗余、过时和琐碎 （ROT） 数据，并对其进行分析以更好地了解数据。
• 识别企业存储的滥用：快速发现违反组织存储策略的情况，例如员工存储媒体文件和超过特定大小的文件。
• 查找重复文件：通过定期扫描文件服务器以查找重复文件并直接从仪表板中删除这些副本来消除存储冗余。

有效管理 ROT 数据

• 接收磁盘空间不足的警报：通过磁盘空间严重不足的警报来确保持续的磁盘空间可用性，这些警报揭示了可以删除的垃圾文件。
• 回收主存储：通过识别没有业务价值的文件并将其移出主存储设备，减少对额外存储的需求。
• 自动化 ROT 文件管理：使用围绕组织的文件创建趋势构建的数据保留策略自动清除非业务数据和过时数据。

管理重复文件

• 通过 DataSecurity Plus 的中央重复文件报告，鸟瞰企业存储中的冗余文件。
• 比较文件大小、上次修改时间和文件名等属性，以有针对性的精度发现重复文件。
• 了解重复文件存在多少个副本、位置、每个副本的所有者以及易于分析所需的其他详细信息。
• 通过选择要删除的副本并直接从报告中删除它们来简化重复文件管理。
• 使用DataSecurity Plus的技术人员审计报告维护哪些技术人员删除了重复文件的审计跟踪。

以有针对性的精度识别冗余文件

• 查找冗余文件：扫描 Windows 文件服务器、故障转移群集和工作组服务器以查找重复的文件并将其列在合并报告中。
• 利用内置参数：比较文件名、大小和修改时间，以有针对性的精度发现冗余文件副本，并减少误报。
• 详细的重复文件报告：获取每个重复文件的深入详细信息，例如副本数;它们的位置、大小和所有者;上次访问它们的时间;等等。

轻松管理重复文件

• 回收文件存储空间：选择具有冗余副本的文件，选择要删除的实例，然后直接从UI执行删除，以轻松回收磁盘空间。
• 标识主副本：交叉验证文件每个副本的创建时间，以确定潜在的主文件。这为您提供了有关可以安全删除副本的更多上下文。
• 跟踪文件删除：通过审核技术人员的重复删除活动，监控使用 DataSecurity Plus 删除冗余文件的用户、执行操作的时间以及从何处删除。

分析磁盘使用情况

• 快速了解您的存储生态系统，并使用树视图向下钻取以分析每个服务器、文件夹和文件。
• 列出所有文件共享、打开的文件、活动会话、交接点等，以更深入地了解磁盘空间的利用方式。
• 生成有关具有特定扩展名、由特定用户拥有或与其他元数据对应的文件的有用报告。
• 确定其文件在组织存储中占用最多空间的员工;分析最大的文件，并采取必要的补救措施。
• 接收有关隐藏文件的位置、大小和所有权的信息，以确保它们是良性的，不会被恶意用户或软件隐藏。
• 分析域中文件共享的大小、每个共享中的文件和文件夹数量以及谁拥有哪些权限。

通过详细报告监督磁盘使用情况

• 分析使用情况统计信息：查看有关 Windows 文件服务器中文件总数和大小、存储密度和已用磁盘空间的图形见解。
• 查找大文件：按大小顺序列出文件，并附上相关的详细信息，例如文件的位置、创建时间、上次访问时间等。
• 监视文件配额使用情况：确定其文件占用最多空间的员工，并分析他们是否在其存储配额内。

轻松优化Windows文件存储

• 管理重复文件：检测文件服务器中的重复文件，并在报告中删除它们，从而消除存储冗余。
• 确保存储可用性：监控磁盘中的总存储和可用存储，并在可用空间低于预定的临界级别时触发即时警报。
• 跟踪存储增长模式：跟踪组织文件存储的年度增长情况，对每年创建的陈旧、非业务和重复文件进行有用的细分。

检查安全权限

• 通过提取即时 NTFS 并在需要时共享权限报告，轻松查看访问权限并识别可利用的漏洞。
• 通过快速的按需报告轻松分析有效权限，并确保用户仅具有其角色所需的访问权限。
• 确定对关键文件具有不受限制访问权限的特权用户，查看他们是否需要这些权限，并在必要时限制访问权限。
• 通过全面的所有权分析报告，大致了解用户拥有的文件数量、文件大小和位置。
• 设置文件权限报告的订阅，以发现和堵塞安全漏洞，并减少潜在的威胁面。

了解文件权限

• 监视特权用户：通过识别特权用户并跟踪其活动，降低权限滥用的风险并保护业务敏感数据。
• 分析有效权限：通过查看有效权限并检查是否保留最小权限原则，避免因不合规而受到巨额处罚。
• 查找用户拥有的文件：通过报告每个用户拥有的文件的数量、大小和位置，轻松跟踪员工在企业存储中的文件所有权。

文件权限分析

• 发现易受入侵的文件，例如过时、已禁用、已删除和其他非活动用户帐户拥有的文件。
• 列出文件共享、报告共享权限并跟踪谁对共享文件夹具有什么级别的访问权限，以实现更好的文件共享管理。
• 获取传递到邮箱的有效权限报告，并持续验证企业中是否维护了最小权限原则。
• 通过验证敏感文件和业务关键型文件只能由具有合法需求的用户访问，避免合规性处罚。
• 识别中断的权限继承和其他权限不一致实例，这些实例允许用户访问他们不需要访问的数据。

识别安全漏洞

• 发现曝光过度的文件：通过识别过度公开的文件（在您的网域中共享的文件，为用户或群组提供完全控制访问权限的文件）及其所有者，防止数据意外泄露。
• 查找权限不一致：持续扫描并发现整个域中损坏或继承不当的 Windows 文件夹权限的实例。
• 了解哪些文件需要注意：快速查找需要立即关注的文件，例如孤立文件和过时、已禁用或非活动用户拥有的活动文件。

识别过度曝光的文件

• 定义环境中哪些权限过多，以接收定制报告，帮助管理员轻松识别过度公开的文件。
• 查找文件安全风险，例如对不属于他们的文件或每个员工都可以访问的文件具有完全控制访问权限的用户。
• 识别前员工拥有的文件，分析它们是否仍与您的业务相关，并在必要时使用这些信息回收或清除它们。
• 发现违反组织文件安全策略的情况，例如允许对用户或组进行无限制访问的文件。
• 通过限制 DataSecurity Plus 识别的过度访问权限，最大限度地减少内部人员构成的威胁。

文件分析工具功能

使用DataSecurity Plus的文件分析工具，您可以：

• 查明企业存储中旧文件、陈旧文件和未修改文件的位置。
• 直接从用户界面查找、报告和管理重复文件。
• 发现空文件和孤立文件、临时文件和其他不必要的数据碎片。
• 跟踪磁盘空间增长趋势，并掌握存储可用性问题。
• 了解哪个员工在企业存储中囤积个人文件。
• 分析共享文件夹以查找其大小、查看共享权限等。
• 报告 NTFS 和有效权限，并在域中查找特权用户。
• 查找损坏的继承、过多的访问权限和其他权限卫生问题。
• 分析文件所有权并了解每个用户拥有的文件的数量和大小。
• 按需列出每个文件共享、打开的文件、交接点、打开的会话等。

DataSecurity Plus 其他功能

DataSecurity Plus 提供的其他解决方案：

• 数据泄露防护：检测和中断通过端点泄露的敏感数据，并监控端点文件活动。
• 数据风险评估：发现敏感的个人数据，并根据漏洞级别对文件进行分类。
• 文件服务器审核：实时监控、分析和报告所有文件服务器访问和修改。
• 云保护：报告企业 Web 流量，并控制 Web 应用程序的使用。

DataSecurity Plus的优势

• 审核并分析文件和文件夹访问权限：“访问审核”报表提供了有关典型的四个W的详细信息 - 访问了什么，何时以及从何处访问。这将帮助您跟踪所有访问和更改。Access Analysis报表提供访问和更改的摘要视图，可帮助您检测访问趋势。
• 积极应对安全漏洞：通过即时通过电子邮件发送的告警检测安全漏洞。定义大规模访问事件（如恶意软件）的阈值限制。
• 审核访问权限：检查文件和文件夹的共享和安全权限，并防止访问利用。
• 满足PCI DSS，SOX，FISMA和其他监管需求：通过一致的审计和报表文件服务器环境，遵守法规要求。
• 最大限度地减少事件响应时间：积极主动地使用实时文件和文件夹访问权限并更改审核。持续监控并获得关键活动的通知。