在线办公大势所趋，细说3种主流云办公方式优劣

前言

云办公会不会在未来五到十年成为普遍现象当我们在疫情期间不得不加入远程办公行列时其实这个概念已经早早发芽在打工人心中蠢蠢欲动。当“云工作”、“云录制”、“云办公”成为流行词并发展成办公主流对习惯集中上班的人来说工作上云意味着什么呢

云办公不单单是一个简单办公模式它需要强大的技术支持不管是办公的软件还是团队协作工具或是云办公平台都需要适合我们的工作属性不能因为是云办公就影响集体办公效率。云办公一开始的目标应该是和集中办公拥有一样的工作效率和工作成果。目前市场上主要有三种云办公的方式

• 在线协作这种方式是借助一些专业的办公协作服务商如微软office、WPS、腾讯文档等为企业提供文件的云存储和云协作的功能。这种方式方便团队之间信息互通有无。
• 云桌面云桌面本文主要讨论VDI指的是在服务器上虚拟出终端操作系统给用户使用可以多个用户使用同一台服务器上的资源。无需购买额外的硬件设备通过桌面虚拟化技术就能虚拟出多个云桌面提供给员工使用大大降低企业采购成本。
• 远程控制将多个办公地点或者设备通过互联网相互连接通过远控软件如ToDesk、向日葵、AnyDesk实现突破地域限制实现异地办公和居家办公。

所以为了能够最大程度上的节省时间和成本提高效率和灵活性挑选了一些专业度强、市场认可率高的软件来进行分析。本文将从在线协作、远程控制、云桌面三个维度全面剖析三款代表性的远程办公软件WPS、ToDesk、阿里云桌面帮助你选择最适合你的云办公方案。

在线协作WPS

云办公中如何更便利地实现文档协同编辑是每个团队都需要面临的问题。而后疫情时代能够随时随地在不同设备获取文件应对突如其来的工作则是每个打工人梦寐以求的功能。在这个赛道上涌现了大量的竞争者石墨文档、腾讯文档、飞书、WPS……曾经依托疫情影响在线文档打得火热但激情褪去在线文档的劣势也很明显。无法进行更精细化的文件编辑操作在功能的全面性上始终没有微软office、WPS做得好。所以下面想着重聊聊老牌软件WPS的优势和劣势帮助大家在办公中实现文档编辑效率最大化。

优势方面

WPS在国内市场已经有很高的知名度和用户基数尤其是在个人用户和教育领域。以对个人用户永久免费的口号wps降低了用户使用办公软件的成本轻松实现了文字、表格、演示、PDF等多种功能。作为拥有超过6亿用户的软件它的优点也是显而易见的。

• 兼容免费wps个人版对个人用户永久免费支持阅读和输出PDF文件全面兼容微软Office97-2010格式。

• 云端协作wps支持在线编辑、协同办公、云存储、文档分享等功能实现多终端、跨平台的无缝对接。只需要将文件上传至云端并分享链接设置权限让你在家也能和同事、伙伴一起快速完成工作任务。

• AI写作ChatGPT来势汹汹WPS作为更懂中国人的办公写作软件也顺势推出了自己的AI写作功能不过目前还处于内测阶段通过http://kdocs.cn就能使用。WPS AI 能够模拟生成产品需求评审会议、职位描述、发布会事项等各种办公文字需求极大程度的提升了工作的便利性。

部分缺点

1、收费遭人诟病
WPS是一款“内容付费”的产品你如果不购买它的会员就不能使用其软件内提供的优质模板等内容并且云空间也有限制只能存储文档等局限性。且WPS收费功能之多最近再次调价后收费比微软家还贵。

面对此次会员升级对于很多个人用户而言Pro 版的权益大多是用不上的其适合有专业办公需求的用户所以如果是普通用户建议无需升级使用旧的超级会员至时间结束才是最划算的。此次的升级对于原WPS会员或稻壳会员且剩余有效期较长的用户而言直接无损升级还是十分划算的但对于新开会员的用户就相当于变相涨价了。

2、缺乏整体生态
WPS生态几乎为0没有其他更加高效的软件搭配使用会员只有一个区区的1G云空间。而相比起Microsoft office的系列软件单独找出一款都不好用只有你把整个office生态系统凑齐了才能感受到office的高效之处一个基本的Microsoft office生态系统因包含Microsoft EdgeofficeOneDriveOneNoteMicrosoft to go。

远程控制ToDesk

远程控制软件可以说是疫情中各大公司远程办公的福音可以在不同地点或不同网络环境下方便地访问和管理公司的电脑、手机等设备实现远程操作公司电脑。后疫情时代各大远控软件也努力做了转型将远控的设备进一步扩充如国产新秀ToDesk就支持手机控电脑、平板控电脑、手机控手机、电脑控手机等多种操作极大程度上拓宽了我们的办公场景和满足我们随时随地的办公需求。远程控制也绝不仅仅局限于办公中还可以用于技术支持、远程运维、互动娱乐等场景。

优势方面

ToDesk作为国产远控的后起之秀短短几年就已经服务超过千万用户。他们支持多人同时发起或接受远程控制请求并设置连接密码和权限。ToDesk企业版还提供了录屏、水印、安全日志等功能保证了数据的防泄漏和可追溯。

• 支持高性能办公借助公司原本电脑完成复杂工作内容常用软件、文件随时调用简单方便。无论是处理大量数据、制作精美图表、还是编辑高清视频都能轻松应对提高工作效率。同时还能远程畅玩游戏工作生活两不误远控一手掌握。

• 多平台支持ToDesk支持Windows、Mac、Android、iOS等多种平台并有多种专业功能插件可以满足不同用户的个性需求。现在能经常看到新媒体工作者通过平板远控公司电脑完成复杂工作内容。

• 高安全性ToDesk的安全协议采用的是远程控制行业内最顶尖的加密算法制度可以有效阻止恶意拦截密码为保证远程控制中的安全性能。ToDesk还采用了不可逆的对称加密算法极大程度的保证了云办公中数据传输的安全本地数据及密码不会被留存下来。

部分缺点

1、对网络要求较高
ToDesk对网络要求较高。轻度办公还行但是高性能办公必须保证网络的稳定性和速度否则会出现卡顿、延迟、断开等问题影响工作效果和体验。因此使用ToDesk进行高性能办公时建议选择有线网络或者5G网络避免使用公共WiFi或者移动数据网络以免受到网络拥堵、信号干扰、安全风险等因素的影响。

2、对远控设备有需求
一般来说远控设备的硬件配置要满足一定的标准如内存、CPU、显卡等才能保证远控的流畅性和稳定性。ToDesk声称远控画质最高可达4K但如果主控硬件设备无法支持4K的画质软件也是无法突破硬件限制的。

云桌面阿里云桌面

如果公司不想购买昂贵的设备云桌面相信是个性价比颇高的选择。通过虚拟化和云计算技术为用户提供一台或多台独立的云端电脑用户只需要使用智能终端接收视频流和控制桌面。云桌面可以按需使用和付费只需要一台显示器就能随时随地开启云端电脑。而云桌面方面阿里通过阿里云在云桌面这方面搭建了比较完善的生态为用户提供了极佳的使用体验。

优势方面

• 节省主机费用使用云桌面后连接显示器的台式机主机换成了更为小巧的云终端云终端的特点就是体积小、发热量小、无噪音和低功耗。同时由于云终端的功耗只有5W比传统的PC更省电的。
• 长期使用切换方便为什么说云桌面使用很方便呢首先我们在开启云终端进入桌面后显示的界面和传统PC基本是一致的其次当我们更换桌面位置的时候不在需要连同终端这些一起更换只需在的新的工位登录自己的云桌面账号密码即可。适用于经常出差和工作地点不固定的员工办公。

部分缺点

1、兼容性不太好
当然云桌面除了在运行3D等大型应用时性能稍微差一些之外它的兼容性个人认为目前还是无法和PC相比的常规的外设设备是可以支持但是一些比较特殊的外设比如U盾等并不是所有的都支持
2、门槛较高
初次使用配置门槛以及没有免费的云桌面。用户要使用云桌面需要先购买云平台的资源和服务这对于一些预算有限或者只是想尝试一下的用户来说可能会有一定的经济负担和心理障碍。如果是首次使用的用户购买完成后还需要先在云平台上创建和配置云桌面实例这个过程涉及到很多参数和选项如操作系统、硬件规格、网络设置、安全策略等对于普通用户来说可能会感到困惑和难以操作。

3、桌面性能稍差
就我个人使用体验来说发现云桌面的性能和传统的PC相比还是稍微有点差别的对于正常的普通应用来说是没有问题的比如office办公、浏览网页、登录QQ和微信以及使用PS等应用时速度和高配置PC使用起来基本是一样的但是当要使用3D方面的应用时云桌面的性能和传统的PC相比还是会差一些的。

总结

云办公是一种新兴的办公模式需要借助专业的软件来实现。本文从文档同步、远程控制、云桌面三个维度对比分析了三款代表性的远程办公软件WPS、ToDesk、云桌面。云办公的三种方式是在线协作、云桌面和跨区域组网分别适用于不同的场景和需求

• 在线协作方面WPS是一款兼容免费、云端协作、AI写作的办公软件但也存在收费遭人诟病、缺乏整体生态的缺点仅能做到同步文档数据需求无法解决高性能办公场景。
• 远程控制方面ToDesk是一款轻量级、安全高效、功能强大的远控软件免费版本可以基本解决轻量办公环境。虽然可以配合远程开机提升便利性和实用性但必须有1台实体设备在运行门槛不低
• 云桌面方面阿里云桌面是一种在服务器上虚拟出终端操作系统给用户使用的服务可以节省硬件成本、提高数据安全性、支持多种场景但也需要较高的网络带宽和稳定性以及额外的云盘、带宽等服务费用。必须费用使用并且初次配置麻烦相信会阻碍非常多的新手用户入门。
  每款软件都有其各自的特点和优势也有其适用的场景和对象。用户可以根据自己的需求和喜好选择最适合自己的远程办公方案。