Task9：Excel数据透视表

一 Excel数据透视表

1 数据透视表

• 什么是透视表把明细表分类汇总的过程可以按照不同的组合方式进行数据计算
• 使用场景
  • 1.大量数据使用函数计算繁琐
  • 2.快速制作、整理、分析各类报表
  • 3.数据源经常发生变化
• 使用方法
  • 1.选择插入
  • 2.选择数据透视表
  • 3.选择表格区域
  • 4.选择数据透视表放置的位置
    
• 如何删除透视表
  • 点击透视表-【数据透视表工具】-【分析】-【选择】-【整个数据透视表】-DEL

2 切片器

【例子】想知道不同店员的销售额怎么办

• 定义动态筛选数据透视内容根据设置的切片字段来自由选择摁住Ctrl可多选
• 方法
  • 1.点击数据透视表分析
  • 2.点击插入切片器
  • 3.选择插片器的字段
    

3 数据透视的注意事项

1.列名不能为空

为空就会往下类推直到找到不为空的一行为列名

2.不能包含空行

空行的数据显示为空白

3.不能有合并单元格

合并单元格后只显示合并的第一行最左的数据其他的单元格行为空。其实就是2的情况
快速恢复的快捷键-下面的【操作方式】

4.不能包含相同字段

重复的字段会追加序号看起来不方便

5.不能包含文本型数字

文本数字不会参与计算

4 透视表常用法

• 值的汇总方式和显示方式
  • 【透视表的显示字段列表】-点击【值的下拉箭头】-【值的字段设置】-【汇总设置】(求和、最大/小值)或【显示设置】(百分比显示)
• 插入计算字段
  • 针对列的计算新增一列【透视表工具分析】-【计算】-【字段项目和集】-【计算字段】

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二 Excel数据透视图

• 方法
  • 1.选择插入
  • 2.选择数据透视图
  • 3.选择创建数据透视图选择数据源作为数据区域
  • 4.选择新工作表
    
    更改图形类型