来看看这几个办公技巧吧

技巧一重复运行命令

当我们需要将一段中的不同单词加粗时使用替换功能可能不是特别方便。这时可以使用万能的【F4】键进行重复操作。首先选中一个需要加粗的字点击【加粗】设置完成字体的加粗然后选择另一个文本并按住 [F4] 重复上一步的命令。

技巧二借助画图工具进行图片格式转换

这是电脑自带的图片编辑工具它可以将图片的格式转换为png、jpeg、bmp等而且操作非常简单。

具体操作步骤如下

将图片的打开方式设置为【画图】点击【文件】-【另存为】选择图片格式点击【保存】就可以了。

技巧三分段显示号码

为了更方便、更舒服地查看电话号码或银行卡号我们可以分段显示这些数值。

具体操作步骤如下

选择数据单元格然后“右键单击”-“设置单元格格式”-“数字”-“自定义”在类型中输入“000-0000-0000”。

技巧四浏览器朗读

我们可以在Edge浏览器中打开小说然后按下【Ctrl Shift U】使用浏览器的【大声朗读】工具将小说变成有声小说还可以选择朗读的声音不同的段落使用不同的声音还可以做出多人配音的效果。

技巧五快速定位页面

使用【Ctrl F】打开搜索栏点击页面可查看各页面的缩略图快速定位到你想看的页面。

技巧六相同部门填充序号

如果不用N函数解决最笨的编号方式就是手动输入编号瞪大眼睛看部门有没有同字段然后开始无聊的工作。其实你只需要在A16单元格中输入公式=IF(B15<>B16,N(A15) 1,A15)回车下拉填充即可。

那么今天的内容就分享到这里了如果你有其它的想法可以在评论区里留言讨论哦。