8Manage：分散的软件正在扼杀公司的生产力

在企业领域数字化不仅仅是指工具能力而是指用户如何很好地应用他们的知识来做决策培养关系建立声誉以及动员同事、团队。几十年来企业已经部署了生产力、搜索和协作平台以提高员工和业务效率。
 
现在的问题是这些企业应用软件的激增。这些工具掌握着所有促进企业发展的数据但使用的应用软件越多就越难读取这些数据更不用说使其可操作性。
 
历史上企业资源规划ERP系统一直是企业应用软件中最大的部分。但是更多的应用软件并不代表效率和积极的用户体验。企业软件变得如此碎片化以至于用户很难使用它。
 
企业软件供应商开始注意到最终用户的问题。他们抛弃了一些不必要的功能这些功能只会增加其复杂性和低效率。

分散的系统是如何产生的

通常有特定数据需求的企业使用数据库或电子表格创建自己的系统。虽然这可能在短期内提供一个解决方案但它最终会将信息与其他流程隔离。数据集成是关键。当处理不同数据集的员工试图协作时分散的系统会导致重复的信息和重复的条目。当员工更新他的数据库时其他员工将一无所知。如果企业不能确保他们使用的是最新的版本就会出现错误或重叠。同样一些企业在不同的操作领域使用不同的软件解决方案导致流程脱节和生产力损失。
 
更多分散的系统并不代表效率和积极的用户体验。企业软件已经变得如此分散以至于企业在使用时很费劲。
 
首先不同的应用系统意味着不同的硬件、系统软件及数据库都需要进行不同的维护对于企业来说是一笔不菲的开销。
 
其次不同的部门使用不同的管理系统不利于信息的流动与共享容易形成部门间的沟通壁垒降低部门协作效率。
 
最后单一的管理系统容易让管理者侧重于某一项业务难以控制全局对决策造成不利影响。
 
大多数企业软件必然是通用的。通常这些通用应用软件的用户体验无法满足不同业务类型的特定需求这使企业无法蓬勃发展。所有这些都可能导致销售周期极其缓慢、用户采用率低下以及与企业业务流程不匹配的混乱工作流程。糟糕的用户体验使企业和个人无法发挥其潜力。
 
具有联合架构和数据管理但灵活的用户界面的现代ERP系统
 
企业想以客户和市场的速度发展就需要为所有的用户提供真正全面的企业应用。解决方案是现代ERP系统其中所有单独的应用程序如CRM、项目管理、采购管理、HCM、财务被设计在一起并使用相同的数据库模式。但每个应用程序可以单独运作企业甚至不会意识到它与其他应用程序的链接直到企业发出请求/命令这是跨应用程序的边界。
 
​FAS是当今市场提倡一体化管理的现代ERP系统区别于一般的集成系统它在设计之初便将每个业务元素当作独立的模块并建立元素之间的关系。这是一种内化的联系通过这种方式能够实现高效管理并能产生端到端精准管理的数据提供及时与多个维度的数据来帮助用户作出可行性高的战略性决策。而这些都是分散集成的系统难以实现的。
 
1-打通企业前后端业务业务信息自由流转。以业务为主线FAS帮助企业打通各业务的流程在系统中实现对商机、报价、合约、项目、采购流程的规范化和标准化管理。
 
2-实时跟踪业务进度助力管理层科学决策。FAS采用的是基于实时交易的管理理念进行实时数据的跟进管理层可以实时监控业务过程及早发现存在的问题规避潜在风险。
 
3-加强部门间沟通协作工作效率显着提升。FAS系统提供一个协作的平台实现部门之间的协调办公打破沟通障碍壁垒通过信息共享和在线沟通平台减少不同部门的线下交接工作提高工作效率。同时系统还提供待办事项的提醒功能当待办事项到期时自动提醒任务负责人避免工作的遗漏。
 
4-实时整合业务数据业务状况一目了然。从财务角度出发FAS可追踪与市场营销商机销售订单采购订单合同或项目相关联的每项收入与成本让所有的财务信息相互关联实时自动更新所有资金的来龙去脉一清二楚。
 
企业一体化管理并不是简单将分散的系统堆砌更多的应该从管理理念数据连通性数据一致性、准确性等维度来评判一个ERP系统是否为真正的一体化管理系统。
 
作为一个完善的ERP系统解决方案8Manage FAS可以为企业提供技术支持让企业以更高效率和更低成本实现现有的资源、数据和信息的分析整合优化项目管理流程提高对工作问题和市场变化的响应速度打破发展瓶颈获取最大利润的回报。