学习记录665@项目管理之项目成本管理

友情提示对于这部分书上的内容我个人认为是花里胡哨形式大于内容的特别是涉及到很多挣值管理有些指标和公式没有任何例子死板生硬。

什么是项目成本管理

项目管理受范围、时间、成本和质量的约束项目成本管理在项目管理中占有重要地位。项目成本管理就是要确保在批准的预算内完成项目。合理的成本、合理的时间、合理的质量下达到项目目标。

项目成本管理需要包括以下内容

1. 制订成本管理计划制订了项目成本结构、估算、预算控制的标准
2. 成本估算编制完成项目活动所需资源的大致成本。
3. 成本预算合计各个活动或工作包的估算成本以建立成本基准
4. 成本控制影响造成成本偏差的因素控制项目预算的变更。

制订成本管理计划

制定成本管理的一些规章制度定义什么是项目成本管理、如何成本管理等。
举个例子指定成本的单位是货币单位元、或者工时单位小时等。这一部分没有太大的实际作用。

成本估算

根据之前的项目管理计划特别是WBS结合一些其他因素对每个工作包进行成本估算·包括人、物、钱估算的单位可以是货币单位、也可以是工时单位。

成本预算

汇总并且分析成本估算形成真正的成本预算计划。
成本预算不仅包括各个活动的预计会使用的资金、耗时还包括一些突发因素需要的资金、资源比如风险准备金等。

成本控制

按照成本预算或成本管理计划在项目实施的过程中对成本进行监控、最好是在预测的基础上动态调整成本保证合理的成本下更好的完成项目目标。

正常情况下实际成本肯定是或多或少于预算且大多数情况下是多于预算。这个时候有个技巧是项目经理的所有预算计划的指定最后需要和所有项目干系人和高层领导沟通后再做决定这样当预算超支的情况下你的本质责任将会小很多毕竟领导都看过算是一个信任背书。

这里有必要说一下成本控制的重要工具挣值管理。挣值管理有三个重要的指标

1. 计划值计划值 (Planned ValuePV)是为计划工作分配的经批准的预算。它是为完成某活动或工作分解结构组件而准备的一份经批准的预算不包括管理储备。应该把该预算分配至项目生命周期的各个阶段。在某个给定的时间点计划值代表着应该已经完成的工作。PV 的总和有时被称为绩效测量基准 (PMB)项目的总计划值又被称为完工预算(BAC)。
2. 挣值挣值(Earned ValueEV)是对已完成工作的测量值用分配给该工作的预算来表示。它是已完成工作的经批准的预算。EV 的计算应该与PMB相对应且所得的EV值不得大于相应组件的 PV 总预算。EV 常用于计算项目的完成百分比。应该为每个 WBS组件规定进展测量准则用于考核正在实施的工作。项目经理既要监测 EV 的增量以判断当前的状态又要监测 EV 的累计值以判断长期的绩效趋势。
3. 实际成本实际成本(Actual CostAC)是在给定时段内执行某工作而实际发生的成本是为完成与 EV相对应的工作而发生的总成本。AC的计算口径必须与PV和EV的计算径保持一致(例如都只计算直接小时数都只计算直接成本或都计算包含间接成本在内的全部成本)。AC 没有上限为实现 EV所花费的任何成本都要计算进去。

举个例子客户管理模块计划需要成本1000元十天工期1000元就是计划值当第五天的时候实际成本却是800元此时挣值是500元也就是按照平均计算下来的计划值。

根据以上三个指标衍生出来几个偏差指标

1. 进度偏差进度偏差(Schedule VarianceSV) 是测量进度绩效的一种指标表示为挣值与计划值之差。它是指在某个给定的时点项目提前或落后的进度等于挣值(EV)减去计划价值(PV)。进度偏差是一种有用的指标可表明项目进度是落后还是提前于进度基准。由于当项目完工时全部的计划值都将实现(即成为挣值)所以进度偏差最终将等于零。最好把进度偏差与关键路径法(CPM)和风险管理一起使用。进度偏差计算公式SV-EV-PV。
2. 成本偏差成本偏差(Cost VarianceCV)是在某个给定时点的预算亏空或盈余量表示为挣值与实际成本之差。它是测量项目成本绩效的一种指标等于挣值 (EV)减去实际成本(AC)。项目结束时的成本偏差就是完工预算(BAC)与实际成本之间的差值。由于成本偏差指明了实际绩效与成本支出之间的关系所以非常重要。负的 CV 一般都是不可挽回的。成本偏差计算公式:CV=EV-AC。还可以把 SV和CV 转化为效率指标以便把项目的成本和进度绩效与任何其他项目作比较或在同一项目组合内的各项目之间作比较。可以通过偏差来确定项目状态
3. 进度绩效指标进度绩效指数(Schedule Performance IndexSPI)是测量进度效率的一种指标表示为挣值与计划值之比。它反映了项目团队利用时间的效率。有时与成本绩效指数(CPI)一起使用以预测最终的完工估算。当SPI大于1.0 时说明进度超前当SP小于1.0时则说明进度落后。由于 SPI测量的是项目总工作量所以还需要对关键路径上的绩效进行单独分析以确认项目是否将比计划完成日期提前或推迟。SPI 计算公式:SPI-EV/PV。
4. 成本绩效指数成本绩效指数(Cost PerformanceIndexCPI)是测量预算资源的成本效率的一种指标表示为挣值与实际成本之比。它是最关键的 EVM 指标用来测量已完成工作的成本效率。当CPI小于1.0 时说明成本超支;当CPI大于1.0 时则说明成本节省。该指标对于判断项目状态很有帮助并可为预测项目成本和进度的最终结果提供依据。CPI计算公式:CPI=EV/AC。

以上最重要的就是计划值、挣值、实际成本那些指标都是根据这些指标衍生的理解了这三个基本的值就可以举一反三了。有相关的项目管理工具可以将这些值汇聚成曲线就可以作为基础数据进行绩效管理和成本预测了。比如下图前期实际成本一直在挣值之上说明要么是预算没做好要么是成本浪费需要立即开会讨论制定对策这个对策要么是修改预算要么控制成本改善效率。

最后给出一张挣值管理的表格