第六章 Excel函数-查找函数

VLOOKUP是经典的查找与引用函数在Excel数据查询任务中有多种用途。XLOOKUP作为Excel开发的最新查找函数在使用便利性上远超VLOOKUP函数因此如果是能支持XLOOKUP函数非常推荐大家使用XLOOKUP函数如果自己的电脑Excel不是最新版不支持XLOOKUP函数也可以来学习VLOOKUP函数。

在本节教程中会重点介绍XLOOKUP函数的相关用法对于VLOOKUP不好解决XLOOKUP能解决的问题放在了【案例5】、【案例6】、【案例7】。

1. VLOOKUP

案例1

打开文件data/chap6/6.1xlsx点击【案例1】根据岗位编号得到该员工的应发工资。

针对这个问题可以使用VLOOKUP函数。

【VLOOKUP函数】=VLOOKUP要查找的值查找区域要返回的结果在查找区域的第几列精确匹配或近似匹配

具体步骤

=VLOOKUP(K2,A2:H50,8,FALSE)

第4个参数选择TRUE或者FALSETRUE为模糊匹配FALSE为精确匹配。

案例2

点击【案例2】根据岗位编号得到该员工的应发工资。

在案例2的任务中我们发现这里的员工的编号位于最后一列那么应该如何处理呢

步骤

=VLOOKUP(K2,IF({1,0},H2:H19,G2:G19),2,FALSE)

这个函数中将G2:G17列与H2:H19列做成了一个临时数据组并让这2列交换位置这样G2:G19列就在临时数组中的第2列因此VLOOKUP中第3个参数为2。

案例3

点击【案例3】根据性别与部门信息获得员工编号。

案例3的任务与前面不同的是无法只通过1个信息完全定位到员工编号因此这里使用了一个技巧在L3单元格中输入

=VLOOKUP(J2&K2,IF({1,0},C2:C20&D2:D20,A2:A20),2,FALSE)

细心的同学可能发现了其中的技巧就是将多个条件通过&连接成一个字符串同时将待查找的数据也连接起来从而通过这个连接的特殊字符来查找数据。

案例4

Excel中的通配符匹配规则的使用点击【案例4】当不知道具体的信息需要进行模糊查询。

那么如何使用VLOOKUP进行模糊查询呢

=VLOOKUP(“*”&K2,A2:F20,2,0)

总结

VLOOKUP函数适用于很多场景里面还可以嵌入 IF 函数重点是要理解每个逗号之间的意思如果在没有理解的基础上应用有点难接受。总之这个函数必须要掌握起来。