ChatGPT自动化提高工作效率： 2分钟快速生成思维导图

阿里云国内75折回扣微信号：monov8

阿里云国际，腾讯云国际，低至75折。AWS 93折免费开户实名账号代冲值优惠多多微信号：monov8 飞机：@monov6

一、简要说明

ChatGPT不止是一个聊天机器人更是一个自然语言处理、文本内容生成模型它可以理解语言规则不仅仅是给你输出已有的知识内容还会给到你一些创意点子所以我们应该学会如何使用它让它更好的服务于我们。

二、开始操作

1、既然我们要生成思维导图就需要先选定自己的主题或者先确定自己的需求比如我们想自己制作一个Excel的高级使用技巧课程或小册但是无从下手毫无头绪这时候我们应该怎么办是搜索还是先翻书不这是以前现在我们应该打开ChatGPT

1ChatGPT提问嗨小c我想制作一个课程或者小册主题是Excel高级使用技巧我应该先做什么

可以看到ChatGPT作出了全面且合理的回答

2ChatGPT指令接下来请你为我的课程策划一个课程大纲课程的受众群体是文员工作者、互联网工作者、自媒体工作者要求课程大纲详细、合理、结构清晰

编辑切换为居中

可以看到ChatGPT为我们策划了一个非常详细、清晰的课程大纲

3课程大纲我们有了但是如何把文本格式的课程大纲转换为思维导图呢答案就是通过markdown因为xmind支持导入markdown所以我们继续ChatGPT指令请将策划好的课程大纲转化为markdown格式

因为ChatGPT一次性输出的内容比较多之后由于次数限制需要用继续指令来让它输出剩下的内容所以我们需要将两次内容合到一起进行指令可以提高准确性

ChatGPT的回复

这是最后生成的课程大纲markdown格式因为ChatGPT具有随机性如果有时候它生成的结构不是那么合理可以让它按照要求处理格式

# 课程名称Excel高级使用技巧
## 课程简介
本课程旨在帮助文员工作者、互联网工作者和自媒体工作者掌握Excel的高级使用技巧提高在日常工作中的数据处理和分析效率。课程将深入介绍Excel的高级功能和技巧并通过实际案例和练习帮助学员将所学技能应用到实际工作中。

## 第一章高级数据处理

- 数据排序和筛选介绍高级数据排序和筛选技巧包括多列排序、自定义排序和高级筛选帮助学员更灵活地处理大量数据。
- 数据透视表深入介绍数据透视表的创建和使用包括字段设置、值设置、透视表布局和样式设置以及高级筛选和排序。
- 数据连接介绍Excel中的数据连接功能包括外部数据源的导入和查询以及如何通过数据连接将多个Excel文件或数据源的数据进行整合和分析。

## 第二章高级公式和函数

- 数组公式介绍数组公式的概念和用法包括数组公式的输入和编辑、常见的数组函数以及数组公式在复杂数据计算中的应用。
- 逻辑函数深入介绍逻辑函数如IF函数、AND函数、OR函数等以及如何通过嵌套和组合使用这些函数进行复杂的逻辑判断和计算。
- 查询函数介绍Excel的查询函数如VLOOKUP函数、HLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数等以及如何通过这些函数进行数据的高级查找、匹配和提取。

## 第三章高级数据分析

- 条件格式和数据验证介绍条件格式和数据验证的高级用法包括自定义条件格式、使用公式设置条件格式以及通过数据验证进行数据的合法性验证和限制。
- 数据汇总和汇总工具深入介绍Excel的数据汇总和汇总工具包括子总计、数据分级、数据副本和自动筛选以及如何通过这些工具进行高效的数据分析和报告生成。
- 数据图表介绍Excel的高级数据图表包括瀑布图、热力图、漏斗图等以及如何通过这些图表进行数据可视化和趋势分析。

## 第四章宏编程和自动化

- 宏的录制和编辑介绍Excel中的宏录制和编辑功能包括如何录制和编辑宏、如何添加宏按钮、如何设置宏的快捷键等以及如何通过宏实现Excel任务的自动化和批量处理。
- VBA编程基础简介Visual Basic for ApplicationsVBA的基本概念和语法包括变量、循环、条件语句、函数和过程等帮助学员入门VBA编程。
- 自定义函数深入介绍如何通过VBA编写自定义函数包括函数的参数传递、返回值设置、错误处理等以及如何将自定义函数应用到Excel的公式中实现个性化的计算和数据处理需求。
- VBA实践通过实际案例和练习帮助学员掌握VBA的实际应用包括自动化数据导入、数据清洗和数据分析等实现Excel操作的高效自动化。

## 第五章高级数据保护和安全

- 数据保护和权限设置介绍Excel中的数据保护和权限设置功能包括如何设置单元格保护、工作表保护和工作簿保护以及如何通过权限设置控制用户对数据的访问和修改权限。
- 数据加密和安全性设置深入介绍Excel的数据加密和安全性设置功能包括文件加密、密码保护、数字签名等以及如何保护敏感数据的安全性和完整性。
- 审计和追溯功能介绍Excel中的审计和追溯功能包括公式审查、单元格跟踪、修订和版本控制等帮助学员提高数据处理的准确性和可靠性。

## 课程总结和实践

- 课程总结对课程进行总结和回顾梳理所学内容强化知识点和技能的掌握。
- 实践项目通过实际项目的案例和练习帮助学员将所学知识和技能应用到实际工作中提高实际操作能力。
- 学习资料和资源提供相关的学习资料和资源包括电子书、视频教程、在线学习平台等供学员进一步深入学习和提升技能。