用于运输和物流的 DocuWare 文档管理软件

物流和货运行业的效率激烈战在公路、火车、货船和空中展开。DocuWare 的快速、安全和灵活的文档管理是真正的竞争优势。在您的公司和客户的核心流程中节省新的成本和时间。

一、数字化和文档管理软件改变了物流公司的游戏规则

智能链接货运单据和发票
在国际物流领域监控流程和为客户开具发票所需的文件可能被卡在卡车、火车、货船或飞机的环节上。影响仓库运营的劳动力短缺和货物卸货延误导致发票处理和回款的延误。现金流出现不必要的停滞。如果您有多个分支机构或与其他运营商分包那么没有集中的文档存储库几乎不可能进行有效的合作。

借助 DocuWare司机在交付后立即使用智能手机或平板电脑扫描货运文件并将其上传到 DocuWare。归档和自动发票处理在卡车重新上路之前就开始了。多亏了数字传输文件内部和外部参与的每个人都始终可以全天候访问他们需要的所有的最新文件。中央归档和全文搜索功能每天为您的后台员工节省宝贵的时间使他们能够处理更多订单并规划新路线。

遵守当地和国际法规
运输服务要求可靠、具有成本效益并遵守紧迫的时间表。无论是监控货物还是回答紧急客户请求相关文件都需要立即被检索。DocuWare 使您能够更轻松地执行合规政策以帮助您避免处罚、控制成本并创建可靠的供应链。

文档管理和工作流程自动化让您可以将文书工作数字化并将其安全地保存在有组织的存储库中以便在需要时候和需要的地方快速检索。

使用我们的运输文件管理软件轻松捕获、存储、管理、处理、共享和跟踪文件。任务列表和电子邮件通知使员工能够更有效地处理日常职责决策者可以在所有流程的检查点上批准、拒绝或请求更多信息。

二、DocuWare 为金融服务公司提供了哪些关键功能

1、生产力和协作

将航空运单、货运清单/装载清单、卡车运输的 CMR 运单以及装载清单和报关单等纸质记录数字化并立即重新检索它们以轻松安全地交换信息
将文档管理功能与您的其他业务软件集成以增加您当前技术的价值
提高您在本地和国际上监控和跟踪供应链的能力

2、安全性和合规性

限制未经授权查看机密文件并制定指导方针以保护公司和客户数据的隐私
证明符合各种国内和跨国贸易法规
使用最先进的数据、文档和在线通信加密技术应对网络威胁

3、为 IT 和未来做好准备

实施一个用户友好的解决方案可根据多个部门的需求灵活调整而无需为您的 IT 团队增加工作量
节省大量硬件预算和 IT 时间
通过故障安全灾难恢复计划防范网络安全威胁和自然灾害

三、用自动化数字流程取代纸质工作流程

“借助 DocuWare我们成功地用自动化数字流程取代了容易出错的纸质工作流程。员工和客户都从该解决方案中受益无论是更高的效率还是更高的服务水平。”

英国西约克郡Contract Vehicles Limited (CVL)公司IT 经理杰夫·斯瓦比

四、Docuware文档管理软件在运输物流应用的案例研究

1、GSC 物流公司

国家美国
行业运输/物流
成果该运输公司更容易满足加州公路巡逻队的文件要求减少责任、简化文件提交并自动化工作流程。

2、DAF Trucks公司

国家荷兰
行业运输/物流
成果在商用车制造商 DAF Trucks每年通过自动化文档工作流程处理超过 100 万张进出发票节省的时间是巨大的。

五、DocuWare 专为充满活力的物流行业而打造

任何运输、仓储服务和货运物流公司都可以从 DocuWare 中受益。我们行业领先的文档管理软件和工作流程自动化组织、保护和处理关键业务信息员工文档、客户记录、合规和认证信息等等。

移动的
使用适用于 iOS 和 Android 的 DocuWare 应用程序您的员工可以随时随地将货运文件和损坏报告直接上传到 DocuWare。然后自动启动会计或理赔工作流程。

方便使用的
用户友好性是所有 DocuWare 产品设计和开发的原则。这使员工可以快速开始新的数字流程并使用他们可以依赖的产品获得长期满意度。

易于集成的
通过与运输软件、ERP、CRM 或财务会计的链接您可以直接从其他软件访问与当前流程相关并在 DocuWare 中存档的文档而无需在屏幕之间切换。您还可以确保数据在您的业务中保持一致。

可扩展的
无论您是小型家族企业还是国际货运公司我们行业领先的文档管理和工作流程自动化解决方案都能灵活适应业务增长和不断变化的需求。

六、整个公司的文档管理

发票处理——摆脱纸张和数据输入的束缚

使用智能索引将每张发票数字化以安全存储以便即时检索。 自动化批准通知以加快付款速度并让您的团队保持正轨。

员工管理——每个员工的记录触手可及

将您的纸质记录数字化摆脱杂乱无章的共享驱动器。 集中、有序和保护所有员工记录并在几秒钟内获取关键信息。

销售和营销——通过即时访问关键信息实现销售现代化

通过集中、实时、基于云的文档管理和工作流程自动化您的整个销售团队可以在几秒钟内捕获、访问和共享潜在客户和客户信息。

GDPR 合规性——控制信息访问和系统安全

将纸质文档数字化并附加详细的元数据以帮助控制访问、查找准确的客户信息并按需删除数据。