摘要记录一下在做2022年总结数据时遇到的问题主要问题有2个①从飞书多维表格导下来数据后不能求和计算和下拉序号②excel数据透视表创建及删除。

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一、Excel

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二、Word

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三、PPT

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一、飞书多维表格导出 Excel 数据处理

1.1 不能求和

导出数据中有一个金额进行求和失败直接显示 0其表格提示为数字可能为为文本类型。通过设置表格为 货币 时并不能解决此问题。通过鼠标双击其中一个表格时双击后数据变为正常但是一个表格一个表格的双击不是解决问题之计。

具体解决办法如下
方法一选中数据 / 格式 / 文本转化成数值 方法二选中数据 / 分列 / 持续点击下一步按钮直到完成

1.2 序号下拉为复制不能自增

采用 ctrl + 下拉方式也不能自增序号。

1、选中数据 / 行和列选项 / 填充 / 序列

2、对照下图内容点击确认即可正确下拉序号。 可能会遇到 序号 不能选中这个时候可以检测一下是不是有筛选内容导致。 个人这里是由于筛选导致在双击帅选后多出现了一行空白内容。

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二、透视表相关操作

2.1 透视表创建

1、选择数据通过 ctrl + shift + → ctrl + shift + ↓ 可以快速从选中的数据单元格向左向下选中数据如果中间有空行或空列将会截止到空行空列处。

2、选中数据后点击 插入 / 数据透视表 / 现有工作表 / 完成默透视数据会新建表选择现有工作表可以从选中的表格处开始展开透视数据。 3、点击生成的透视数据图在右侧会展现出数据字段和内容展示方式刷选器、行、列、值。

2.2 透视图的移动或者删除

选中视图 / 分析 / 移动数据透视表 / 选中表格 / 完成就可以移动透视视图表

删除类似移动透视数据表选中视图 / 分析 / 删除数据透视表 也可以选中视图所有数据点击 Delete 删除。如果只是选中数据透视表中部分数据按 Delete则会提示以下错误。