刚当上leader，我让组员去开会，他非说有更重要的会
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☆ 职场上经常有那么一种情况就是组长喊组员开会开周会开晨会开各种会而更有一种常见的情况呢就是组长缺失威严喊组员开会组员不听话说有更重要的会议不想参加。
☆ 本文将以组长和组员2种角色的维度入手帮你解决这种尴尬的场景。
目录
一、如果你是组长
1、开会前务必通知大家
首先你是一个组长一个团队的组长说的更大一些这个团队可能就是一个圈子一个世界。所以在开会前一天或者半天要将开会的内容周知大家如果是类似晨会周会这样的例会呢提前约好会议室或者提前约定好开会的形式也好让大家提前有所准备如果是紧急要通知的事情或者要讨论的事情也最好告知大家给大家5分钟左右的准备时间。
万不可自己忙完手头的事情了然后觉得自己是组长大家应该听大家的然后即时在群里发一声大家上一下会说一下什么事情要么就是本来约定好的5点开会然后因为自己有事也不管大家的时间来一句临时有事延迟一下我们到6点更有甚者大家早点去吃饭7点回来我们开个会。
2、如果组员说自己有更重要的会议
既然已经提前约定好了时间和事项这个组员非要不服从说自己有更重要的事情你是不是应该教育教育他让他知道一下你的手段呢可是怎么让他知道呢总不能当场说不行你就得去这样后果可想而知一个不情一个不愿甚至有的组员血气方刚你不仅叫不动他还容易让自己生气。
但是如果你直接说那你参加那个会议吧。结果是不是又让自己很没有面子那下次还喊不喊他如果这小子喊一次不去喊两次不去还怎么当组长怎么满足自己小组长的心理。
3、组长分内事情之一了解组员工作内容
有的组里面组员可能人比较多十来个甚至更多有的公司甚至还有傻呵呵的二组长所以每个人手头的事情加起来形成的这套系统架构会比较庞杂。
这个时候组长承担的事情就不仅仅是某一项开发工作了而是一个承上启下的作用。上面要不断的应付管理自己的领导下面要统筹N个组员的负责模块近期的需求进度是否有难以解决的问题是否需要帮助协调今天谁有上线哪个模块这些组长那里肯定是有一份台账的甚至哪个组员在哪个需求讨论群里他也应该在里面
所以这个组员说自己有更重要的会议其实组长是应该大致知道他的会议大概是哪个需求的是否着急是否真的很重要和自己即将要组织的这个会议比如何。
4、如果组员的会议不重要
既然你已经有了自己的判断你知道他这个会其实就是旁听一下或者其中的某一个小环节的出场角色如果他还非说自己的会议很急很重要和你当时的会议冲突了。那你千万别和他生气你问他哦是吗什么会你让他说明白我就不信我让你说你还说不明白嘛。
说完以后做为组长是应该有一些公司内的话语权和人际关系的既然这个小伙子非要参加这个不如我会议重要的会议那做为组长的我直接和组织会议的人说一声不就行了小张这里临时有个会挺快的参加完这边的我就让他过去。好啦你那个会暂时不用参加了你看你还有没有啥重要的事情呢你还有没有厉害的理由呢
5、如果组员的会议的确重要
如果发现组员的会议的确重要比如这个小张是做为本次会议的重要一环出现的比如在订上线接走的时候小张是前置依赖再比如这个会小张是联系了平时很难约的中台同事参加需要请教他们事情的。那做为组长肯定是应该放他去的甚至如果事情重要自己也应该去参加关键时刻帮助小张把控一下自己也好更明白手下人的工作掌控的越多自己年底的PPT越有素材啊。
二、如果你是组员
1、组长就是爱开会没啥要紧事
有的组长不得不说就是爱开会开了晨会不满足下班还让写日报周四开了晨会来周四下午咱们再开个小周会。其实也没啥事就是让大家汇报一下现在的工作但是呢他从来不记着不知道手下这几个人每天都干啥。
有时候突然扭过头来问小张你现在做什么需求呢这还算好的还有的不管你当前在干什么扭过头来就开始说事情语速还飞快最后总是有一句我说清楚了没有。弄得你思路根本还没转换过来。
上面领导一让他准备近阶段的总结他就让大家又开始汇报实在不行把每一页PPT任务给大家分配一下自己监督。觉得不满意还要指点指点最后满意的交上去了。
但是说这么多如果你的会议不是十分的紧急我建议你还是去参加一下。
2、组长的会的确是要说重要事
一般来说组长在一个公司掌握的情报人际关系技术水平都会或者很多方面都会高出组员一些这里不绝对的说啊。
所以比如某一项大需求要开始了组长需要分配任务需要把控某个难点如何攻破
比如要面临大促了监控项该如何查看如果找到每日汇报数值如果面临突然情况该怎么解决这些都是要和大家说的不可能张三有事会后单独说一遍李四有事再单独说一遍
比如公司有重要决策了接下来1个月大家要每日加班够3个小时这肯定要参加的
再比如线上出问题了组长让大领导修理了在解决完以后他肯定要说一下自己的感想带着大家定制一些后续的措施或者让大家再想想遗漏项
还有很多吧这些肯定是要参加的小心你不参加最后大家把那个CY名额给了你。
3、如果自己的确是有更重要的会议
不管你的组长是否已经知道了你这个会议的重要性以及你在会议中的重要担当你都要和他诚恳的说王哥我那个时间点也有个会得定一下今晚的上线节奏他们很多都是依赖我这里的
或者是王哥你看小汽车上珠峰项目一直有一些问题平时需要中台他们支持但是他们没空今天终于让项目把大家拉齐了我得过去把目前的问题都赶紧解决了离提测时间不远了
总之你要诚恳。
三、小结
其实做为一个团队大家都是在工作而且这只是一个工作而已。事实证明团结的优秀的诚恳的团队哪怕你离职多年还是会怀念那些一起奋斗的兄弟怀念那个久久都不会失温的氛围。
做为组长除了抗住上面给下来的压力除了分配工作让公司的业务有条不紊的进行下去除了让自己保留一份做为leader应有的权威私下也应该和大家多一些互动比如经常一起聚餐主动付款虽然你的工资并没有比大家多多少年底的奖金也并没有比大家多多少比如吃完午饭和大家一起散散步听大家说一些工作之余的酸甜苦辣
而做为组员你要相信除了老板和大领导很多事情升职加薪有80%的权利掌控在组长手里你是否可以接到重点项目有施展的空间你做出成绩是否可以被更好的放大你在公司人际关系搞不定的时候他都可以是助你一臂之力的人但也可以是直接压住你的佛手印。所以如果你的组长还可以不贪求不错那么你就应该去尊重他让自己更加诚恳让自己的内卷去帮助他分担事情。如果这个组长你觉得简直就是一条恶犬那么你应该做的就是远离他否则你早晚有一天会承受不住。
当然我们从毕业到工作少说也有20来年了我们每个人生活在自己的圈子里组员和组长之前都没有见过需要相互了解需要磨合需要在经历一些项目之后后续才能发现对方的好才能在不断的配合中发挥出1+1>2的效果。
谨以此文偷偷怀念那些曾经劲儿往一处使夜往一块熬代码往一块合的好兄弟们。