利用Python自动生成请假条,实现高效摸鱼
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哈喽兄弟们今天咱们来实现用Python来批量生成请假条这回既学了东西又做了事情两不误~
本文就将基于一个真实的办公案例进行讲解如何提取Excel内容并创建Word
主要将涉及以下三个知识点
- openpyxl 读取 Excel 文件
- python-docx 写入 Word 文件
- python-docx 各类样式的设计和调整
需求描述
你是公司的底层小虾米前段时间收集了公司各个部门的请假信息汇总表如下
现在你需要根据表格中每个人的信息依次生成各自的请假条如下
需求的特殊性在于没有现成的模板因此需要在代码中同时完成模板的制作和文字、段落样式设计。
比较复杂的文字版面更建议直接设计好模板以及确定好程序识别位置的定位符。
逻辑分析
整个需求的实现逻辑很简单主要分为以下 2 步
- 获取 Excel 文件中每一行的信息提取 5 个参数
- 结合获取的参数设计请假条样式并输出
逻辑并不困难但是复杂的地方在于用代码输出请假条的过程包括加粗、字号、下划线等等。
代码实现
需求中的请假信息汇总表为 Leave.xlsx已放链接供练习下载 首先读取请假信息表尝试获取除表头外实际信息的 5 个参数
from openpyxl import load_workbook
path = r'C:\xxx' # 路径为Excel 文件所在的位置可按实际情况更改
workbook = load_workbook(path + r'\Leave.xlsx')
sheet = workbook.active
n = 0
for row in sheet.rows:
if n:
for cell in row:
print(cell.value)
n += 1
通过 for row in sheet.rows 和 for cell in row 就可以迭代 Excel 中有数据的每个单元格了。
循环体中加上对 n 的判断是为了跳过表头 如果让输出更加直观可以稍微修改上面的代码
n = 0
for row in sheet.rows:
if n:
for cell in row:
print(cell.value, end=', ')
print('')
n += 1
信息已经获取到了但我们也发现申请日期是 datetime 形式因此我们需要利用 datetime 库获取其中的日期成分也可以转化为字符串后利用空格切片
n = 0
for row in sheet.rows:
if n:
name = row[0].value
department = row[1].value
reason = row[2].value
days = row[3].value
date = str(row[4].value).split()[0]
print(name, department, reason, days, date)
n += 1
提取到信息后就可以在循环体内建立个“请假条函数”即把每条记录的 5 个变量传入函数在函数中生成完整请假条并保存即修改成如下形式
def request_for_leave(name, department, reason, days, date):
pass
n = 0
for row in sheet.rows:
if n:
name = row[0].value
department = row[1].value
reason = row[2].value
days = row[3].value
date = str(row[4].value).split()[0]
request_for_leave(name, department, reason, days, date)
n += 1
生成请假条中首先导入依赖的库 python-docx 以及跟样式设置有关的相应方法
# 读取 Word 文件
from docx import Document
# 文件涉及段落样式修改
from docx.enum.text import WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT
# 文件涉及文字样式修改颜色修改、字号调整
from docx.shared import RGBColor, Pt
# 设置中文字体
from docx.oxml.ns import qn
接下来就是依次添加各部分的内容和样式因为全文的字体均为楷体可以在函数体的最末尾一并修改。首先实例化文件后添加“请假条”
def request_for_leave(name, department, reason, days, date):
doc = Document()
heading_1 = '请 假 条'
paragraph_1 = doc.add_heading(heading_1, level=1)
# 居中对齐
paragraph_1.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTER
# 标题要打单独修改较大字号
for run in paragraph_1.runs:
run.font.size = Pt(17)
如果对上面的代码单独输出会发现标题颜色是蓝色这是以 .add_heading() 添加标题默认的颜色。
最后也可以统一修改 对于“尊敬的领导”这一行基本同理但不需要修改字号
greeting_word = '尊敬的领导'
paragraph_2 = doc.add_paragraph(greeting_word)
接下来是核心请假条的正文了从需求中的样式上可以看出整句话中有一些文字块是固定的包括 “本人” “、所在部门” “由于” “需请假” “天。”而几个文字块之间的信息是根据不同人的情况而不同并且需要添加下划线。
简单的逻辑就是将参数对应的文字块添加好下划线之后和固有不变的变量进行拼接就可以形成完整的段落了
word_1 = " 本人"
word_2 = "所在部门"
word_3 = "由于"
word_4 = "需请假"
word_5 = "天。"
paragraph_3 = doc.add_paragraph()
paragraph_3.add_run(word_1)
paragraph_3.add_run(name).underline = True
paragraph_3.add_run(word_2)
paragraph_3.add_run(department).underline = True
paragraph_3.add_run(word_3)
paragraph_3.add_run(reason).underline = True
paragraph_3.add_run(word_4)
paragraph_3.add_run(str(days)).underline = True
paragraph_3.add_run(word_5)
# 设置下划线
paragraph_3.paragraph_format.line_spacing = 1.5
代码中 .underline = True 就是对参数对应的文字块添加下划线 接下来的申请人和日期填写就和上面基本类似。
比较大的区别在于添加了一行新的命令 paragraph.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.RIGHT, 这行命令能够将这两个段落右对齐
word_6 = '申请人'
paragraph_4 = doc.add_paragraph()
paragraph_4.add_run(word_6)
paragraph_4.add_run(name).underline = True
paragraph_4.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.RIGHT
word_7 = '日期'
sign_date = "{}年{}月{}日".format(date.split('-')[0], date.split('-')[1], date.split('-')[2])
paragraph_5 = doc.add_paragraph()
paragraph_5.add_run(word_7)
paragraph_5.add_run(sign_date).underline = True
paragraph_5.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.RIGHT
最后就是统一修改字体为楷体中文字体修改比较麻烦不像英文字体只需要指定如 run.font.name = ‘Arial’ 就可以需要额外的几行代码。最后记得保存
for paragraph in doc.paragraphs:
for run in paragraph.runs:
# 统一修改颜色
run.font.color.rgb = RGBColor(0, 0, 0)
run.font.name = '楷体'
r = run._element.rPr.rFonts
r.set(qn('w:eastAsia'), '楷体')
doc.save(path + "\{}-请假条.docx".format(name))
运行上述代码即可针对每个人产生相应的请假条
至此我们就成功利用Python实现了开头的需求解放双手。注意本案例同样适用于邀请函、证明等各类文书的制作大家可以多动手试试。
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好了今天的分享就到这里结束了咱们下次再见